我曾经很喜欢整理工具。新的笔记软件、新的分类方法、新的模板，每一样都让人觉得：只要再调整一次，所有信息就会变得井然有序。可现实是，收藏越来越多，真正重新打开的内容却越来越少。
这次整理，我没有先换工具，而是把过去半年的笔记翻了一遍。结果发现，大量内容只是被搬运了一个位置。它们看起来很完整，却没有经过我的思考，也没有和任何正在做的事情发生关系。
问题不是分类不够好，而是保存时没有想清楚
过去保存一条内容，我常常只因为“以后可能有用”。这个理由太宽泛，以至于任何东西都可以被留下。现在我会多问一句：它和我正在关注的问题有什么关系？如果答不上来，就允许自己暂时不保存。
我也不再追求把每篇笔记整理得漂亮。与其复制一大段原文，不如只保留最有触动的部分，再补上一句自己的话：为什么想留下它？它让我想到了什么？以后可以在哪里用到？
真正属于自己的笔记，不是信息被保存了多少，而是思考留下了多少。
目前只保留三个入口
我把入口简化成“正在关注”“以后再看”和“已经沉淀”。“正在关注”只放与当前问题有关的内容，数量不能太多；“以后再看”定期清理；“已经沉淀”则是写过自己想法、愿意长期保留的笔记。
这套方法并不完美，甚至以后还会继续变化。但它让我从不停整理，慢慢回到真正阅读、思考和写作。工具的作用不是替我建立秩序，而是让我更容易找到需要的东西，然后继续做事。
如果说这次折腾最大的收获，那就是承认：知识库不需要装下整个世界。它只要能帮我更好地理解自己正在关心的那一小部分，就已经足够。